プライバシーポリシー

当社における個人情報の利用目的等

1.個人情報の利用目的

種別

利用目的

製薬会社、業務委受託会社、コンサルタントその他の取引先に関する個人情報

  • 当社及びシミックグループの製品、サービス等のご案内、販売促進等の営業活動及びその準備活動のため
  • 当社及びシミックグループのイベント、セミナー、研究会のご案内、開催、運営のため
  • 当社が受託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため
  • 当社が委託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため
  • 契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使・義務の履行及びそれらに関連する情報の提供・収集・検討のため
  • アンケートの実施のため
  • 官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため
  • 上記に関する事務連絡、お問合せ対応のため

ONE-DOCTOR(ワンドクター)」をご利用のお客様の個人情報及び検査分析結果等

  • サービスの提供のため
  • 料金請求、課金計算及び決済サービスのため
  • アフターサービス、問合せ、苦情対応のため
  • システムの維持、不具合対応のため
  • アンケート実施、サービス提供、研究協力のお願いの案内を行うため
  • 利用者から登録情報の抹消又は変更を求められた場合の本人確認のため
  • 当社及び第三者からの依頼によるアンケートの実施、マーケティングデータの調査、統計、分析提供のため

人材派遣サービス、人材紹介サービスの登録者に関する個人情報

  • 登録予約、登録者に対する各種人材サービスの提供・個人認証、登録者の方々の承諾・同意に基づくサービスを利用される取引法人への情報提供、求人求職情報の適切なマッチングのため
  • アンケート依頼、市場調査・顧客動向分析、記事コンテンツ作成のための取材対象者の募集・連絡のため
  • ご意見、ご要望、お問合せに対する適切な回答のため
  • 求人情報の配信、シミックグループが提供するサービスのご案内や資料の送付のため

採用応募者に関する個人情報

  • 採用選考、選考結果の連絡等採用選考、インターンシップを行うため
  • 採用活動、インターンシップに関わる情報提供のため

役員、従業員及び退職者、並びにそれらの家族に関する個人情報

  • 業務上の連絡及び諸手続を行うため
  • 勤怠管理、雇用管理、組織管理、人事評価、研修、社内外広報、健康管理、福利厚生、安全衛生等の人事関連業務及びそれらの運用システムへの登録・保守のため
  • 社内システム利用登録・管理、入退室管理のため
  • 給与等業務上生じる支払のため
  • 労働組合、健康保険組合、企業年金基金、子会社及び関係会社への連絡・提供のため
  • 労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行のため
  • 官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため
  • 取引先、所属団体等からの業務遂行に係る提供要請に応じるため

お問合せに関する個人情報

  • お問合せやご意見への対応のため

取引先から委託された個人情報

  • 当社が取引先から委託されたデータ入力業務・コールセンター業務・事務処理業務の適切かつ円滑な遂行のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。 

2.保有個人データ、第三者提供記録の開示等の請求等について

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求(「開示等の請求等」といいます。)を受付けております。その手続きの詳細については、個人情報問合せ窓口へお問合せください。遅滞なく回答いたします。ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

<個人情報苦情及び相談窓口、個人情報保護方針のお問合せ先>

シミックソリューションズ株式会社
キャリア・カンパニーキャリアソリューション本部QM
連絡先 〒105-0023 東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング
電話番号 03-6779-8006 / FAX番号03-6683-3195 

3.個人データの共同利用

共同利用する個人データの項目

共同利用者の利用目的

共同利用者の範囲
個人データの管理について責任を有する者の名称等

製薬会社、業務委託会社、コンサルタントその他の取引先に関する個人情報

氏名、住所、勤務先情報、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、所属に関する情報、役職・職位、担当業務、資格等

  • 製品、サービス等のご案内、販売促進等の営業活動及びその準備活動のため
  • イベント、セミナー、研究会のご案内、開催、運営のため
  • シミックグループが受託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため
  • シミックグループが委託する業務に関する連絡、相談、確認及び要請のため
  • 契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使・義務の履行及びそれらに関連する情報の提供・収集・検討のため
  • アンケートの実施のため
  • 官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため
  • 上記に関する事務連絡、お問合せ対応のため

共同利用者の範囲:シミックグループ※

個人データの管理について責任を有する者の名称等:
シミックホールディングス株式会社
グループ個人情報管理責任者
105-0023 東京都港区芝浦1-1-1
浜松町ビルディング
E-mail:personal_info_support@cmic.co.jp

代表者情報については以下のリンクをご覧ください。https://www.cmicgroup.com/corporate/profile

 

採用応募者に関する個人情報

氏名、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、職務経歴

  • 採用選考、選考結果の連絡等採用選考、インターンシップを行うため
  • 採用活動、インターンシップに関わる情報提供のため

役員、従業員及び退職者、並びにそれらの家族に関する個人情報

氏名、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、入社年月日、社員番号、所属、家族構成、職務経歴、給与・勤怠情報、健康情報、社会保険・雇用保険・税金情報、銀行口座情報

  • 業務上の連絡及び諸手続を行うため
  • 勤怠管理、雇用管理、組織管理、人事評価、研修、社内外広報、健康管理、福利厚生、安全衛生等の人事関連業務及びそれらの運用システムへの登録・保守のため
  • 社内システム利用登録・管理、入退室管理のため
  • 給与等業務上生じる支払のため
  • 労働組合、健康保険組合、企業年金基金、子会社及び関係会社への連絡・提供のため
  • 労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行のため
  • 官公庁への届出・報告、その他の行政対応のため
  • 取引先、所属団体等からの業務遂行に係る提供要請に応じるため

※「シミックグループ」とは、シミックホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社(https://www.cmicgroup.com/corporate/groupをご確認ください。)をいいます。

4.クッキーについて

当社のWebサイト(以下「当サイト」)では、ご利用者様の利便性の向上やコンテンツの充実、利用状況に関する統計分析や効果測定を目的として、クッキー及び類似の技術を使用しています。

クッキーとは

クッキーとは、ご利用者様が当サイトをご覧になったことや特定の操作を行ったという情報を、ウェブサーバからご利用者様のブラウザに小規模なデータとして送信し、そのご利用者様のコンピューター内に記憶させておく機能のことです。 

クッキーの仕組みを使用することにより、当サイトに再度訪問されたご利用者様に対して、適切なコンテンツやサービスの提供をすることが可能になります。 なお、クッキーを通じて収集する情報には、氏名や電話番号、メールアドレス等の「ご利用者様個人を識別できる情報」は一切含まれておりません。

種別

利用目的

利用状況の把握

当サイトでは、サイト利用状況の把握と改善のために、Googleの提供するGoogle アナリティクスを利用しています。

 Google アナリティクスは、当社が発行するクッキーに基づいてデータを収集しており、当社はそちらのデータに基づいたアクセスの統計・分析結果を元に、当サイトの利用状況を把握しています。

なお、Googleによるアクセス情報の収集方法や利用方法については、Google アナリティクスサービス利用規約及びプライバシーポリシーによって定められています。

Google アナリティクス利用規約
Google プライバシーポリシー
Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用

広告の配信

当社では、GoogleやYahoo!などの広告配信事業者が提供するサービスを使用して、広告配信を行うことがあります。 

広告配信事業者はクッキーによる識別情報を利用し、過去に当サイト(の特定のページ)を訪問された方に対して、適切な広告の配信を行うことがあります。

なお、各事業者における識別情報の利用方法については、当該広告サービスのプライバシーポリシーによって定められています。

機能の無効化ついて

ご利用者様が前述の利用目的におけるクッキーの利用を停止したい場合は、以下に挙げる手順で機能を無効にすることが可能です

ブラウザーの設定による機能の無効化

ご利用者様がお使いのブラウザの設定により、全てのクッキーの機能を無効にすることが可能です。

詳しくは、ブラウザのヘルプや公式ドキュメントにある「Cookie」「プライバシー」などの項目をご確認ください。

なお、クッキーの機能を無効にしても当サイトの閲覧は可能ですが、全ての機能をご利用いただけない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

第三者企業が使用するクッキーの無効化(オプトアウト)

Google アナリティクスに関する機能は、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をインストールしていただくことで、無効にすることが可能です。

Google アナリティクス オプトアウト アドオン 

広告配信に関する機能は、下記ページの手順に従って操作をしていただくことで、無効にすることができます。 

特定の広告のブロック(グーグル合同会社及びGoogleネットワーク)
行動ターゲティング広告の無効化について(ヤフー株式会社)
Facebook広告について(フェイスブックジャパン株式会社)
属性によるサービスの最適化について(LINE株式会社)